Le Self Service d'Officient facilitera la gestion RH de votre entreprise, permettant vos collaborateurs de faire eux-mêmes l'administration des documents et fiches de paie, de demander par voie digitale des absences et de très facilement retrouver les collègues et leurs données de contact.
Bien sûr, à ce but, il faut savoir où vous pouvez retrouver ces fonctions et comment les utiliser ! Pour cette raison, nous avons édité ce manuel d'utilisation pour vous en aider !
Que puis-je faire avec le Self Service ?
Calendrier* : Planifiez les absences et rapportez des absences
Outils* : Consultez vos outils de travail
Salaire et avantages* : Consultez votre salaire et vos avantages
Information personnelle : Consultez et adaptez facilement vos données personnelles
Qui est Qui : Retrouvez vos collègues et leurs informations
Contrats : Signez vos contrats avec une signature digitale
Documents : Aperçu facile des documents d'entreprise
Performances : Aperçu des entretiens de performances avec votre supérieur(e)
Tâches : Faites un suivi des tâches RH
Formations* : Vue d'ensemble de toutes vos formations
*Cette fonctionnalité peut être désactivée pour votre entreprise.
Comment travailler avec les différents modules du Self Service ?
1. Calendrier
Le calendrier vous rend facile à consulter vos jours restants et à planifier vos absences vous-même. En plus, vous pouvez lier le calendrier à votre propre calendrier personnel ou du travail. C’est également possible de consulter le calendrier de vos collègues facilement. 💡 Cliquez ici pour plus d'informations sur le module du calendrier.
2. Outils
Ici vous retrouverez un aperçu de tous les outils de travail disponibles dans l'entreprise. Cette rubrique consiste en 2 catégories :
Les outils de travail* : PC / laptop, GSM, badge d'entrée, vêtements de travail, chaussures de sécurité, ...
La mobilité : voiture de société
En option, un module de demande* peut y être associé.
*Cette fonctionnalité peut être désactivée dans votre entreprise.
3. Salaire et avantages
Cette page donne un aperçu de votre contrat salarial, horaire de travail et des budgets éventuels.
Dans le cercle des salaires, vous pouvez voir :
votre salaire brut et une estimation des autres coûts salariaux
votre horaire de travail
*Cette fonctionnalité peut être désactivée dans votre entreprise.
4. Informations personnelles
Informations personnelles résument toutes les données personnelles que votre employeur nécessite.
Voulez-vous changer quelque chose dans vos données?
5. Qui est Qui
La page Qui est Qui ? vous offre un moyen facile pour rechercher vos collègues et pour retrouver facilement leurs données de contact. Vous pouvez taper le nom du collègue que vous voulez retrouver dans la barre bleue.
6. Contrats
Ici vous retrouverez un aperçu de tous les contrats d'entreprise signés. Si vous devez encore signer un document, vous pouvez le faire numériquement via le Self Service. Vous pouvez lire comment faire ici.
7. Documents
Documents est votre classeur numérique où vous pouvez trouver tous vos documents de travail. Cliquez sur un dossier ou un document pour l'ouvrir. Si vous devez encore soumettre un document, Officient vous le rappellera également.
💡 Vous pouvez trouver plus d'informations sur les documents ici.
8. Performances*
Si votre manager a eu un entretien d'évaluation avec vous, vous pouvez trouver ici le feedback par date.
*Cette fonctionnalité peut être désactivée dans votre entreprise.
9. Tâches
La page 'tâches' contient les tâches à compléter qui sont assignées à vous par RH, accompagnées d'une description courte et la date d'échéance.
10. Formations
Vous pouvez y trouver toutes les formations que vous avez suivies et vous inscrire à une nouvelle formation.