Met de Officient Self Service kan je gemakkelijk zelf jouw documenten en loonbrieven beheren, digitale afwezigheid aanvragen en de contactgegevens van je medewerkers opzoeken. Al moet je natuurlijk wel weten waar je alles kan terugvinden en hoe je het moet aanpakken. Daarom hebben we voor jou deze handleiding uitgeschreven! 

💡 Deze handleiding kan je ook bekijken en downloaden in PDF-formaat.

​

*Deze functionaliteit kan uitgeschakeld zijn voor jouw onderneming.

De kalenderfunctie maakt het makkelijk om je resterende dagen te raadplegen en zelf je afwezigheid te plannen. Meteen kan je ook de kalender van je collega’s bekijken en kan je die agenda toevoegen aan je agendaprogramma op het werk.
💡 Klik hier voor nog meer info over de kalender.

Assets toont je een lijst met alle werkmiddelen die ter beschikking zijn bij je werkgever. Deze rubriek bestaat uit 2 categorieën:

Optioneel kan hier ook een aanvraagmodule* aan gekoppeld zijn.
💡 Klik hier voor meer info over de assets..

*Deze functionaliteit kan uitgeschakeld zijn in jouw onderneming.

Loon en voordelen geeft je een snel overzicht van je loonpakket, werkrooster en eventuele budgetten*.  

Binnen de looncirkel zie je:

💡 Klik hier voor meer info over de loocirkel.

*Deze functionaliteit kan uitgeschakeld zijn in jouw onderneming.

Alle gegevens die je werkgever moet bijhouden voor een correcte loonverwerking. Iets veranderen in je gegevens?

Wie werkt in jouw bedrijf? Wie zit er in jouw team? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Je vindt het in de ‘Wie is wie’. Zoeken kan via de zoekbalk.

Alle getekende contracten, overeenkomsten, reglementen … met je werkgever vind je hier terug. Moet je nog een document tekenen, dan kan je dit digitaal doen via de self-service. 💡 Lees hier meer over de contractenmodule.

Documenten is je digitale archiefkast waar je alle werkdocumenten kan terugvinden. Klik op een mapje of op een document om het te openen. Moet je nog een document indienen? Dan zal Officient je hier ook aan herinneren.

💡 Lees hier meer over de documentenmodule.

Heeft je leidinggevende met jou een evaluatiegesprek gehad, dan kan je de feedback hierin terugvinden op datum.

*Deze functionaliteit kan uitgeschakeld zijn in jouw onderneming.

HR kan specifieke gegevens of taken van je vragen. Je ontvangt dan een e-mail over deze nieuwe vraag. Het nummer naast ‘Taken’ geeft het aantal openstaande vragen weer. Klik op de taak om meer te weten te komen over wat je tegen wanneer moet doen.

Hier vind je al je gevolgde opleidingen terug en kan je een nieuwe opleiding aanvragen.