Als je ook maar een beetje thuis bent in payroll, dan weet je dat het einde van de maand gelijk staat aan de lonen berekenen. Dat wil ook zeggen dat het doorsturen van de kalender van Officient naar het sociaal secretariaat of de payroll provider meestal gebeurt op het einde van de maand. 

Maar welke regels gebruikt Officient nu precies om de bepalen welke maand je kan doorsturen naar de payroll provider? We overlopen het even met je:

  • Tussen de 1ste en de 19de van de maand, voorspelt Officient dat je de kalender van de vorige maand wil doorsturen. Als je via Acties kiest voor "Kalender doorsturen naar ..." krijg je een dialoogscherm te zien waar de vorige maand als eerste keuze aangeboden wordt. Voorbeeld: Als je op 5 september de kalender wil doorsturen, zal Officient veronderstellen dat je de kalender voor de maand augustus wil doorsturen. 
  • Vanaf de 20ste van de maand, voorspelt Officient dat je de kalender van de huidige maand wil doorsturen. In het dialoogscherm zal je zien dat de huidige maand als eerste keuze aangeboden wordt. Voorbeeld: Als je op 23 september de kalender wil doorsturen, zal Officient veronderstellen dat je de kalender voor de maand september wil doorsturen. 
  • Ongeacht de datum, heb je als gebruiker altijd de vrije keuze om een andere maand aan te duiden dan de eerste keuze van Officient. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je correcties voor de vorige maand wil doorvoeren, of wanneer je vooraf uitbetaald. Dit doe je eenvoudig weg door je keuze aan te vinken in het dialoogscherm. 

Heeft u het antwoord gevonden?