Willen je medewerkers hun skiverlof van januari vastleggen in december? Dan kun je medewerkers in afwachting van de berekening van de verlofrechten door het sociaal secretariaat al toegang geven tot een voorlopig verlofsaldo. 

Stap 1: Activeer de verloftypes voor het komende jaar

Om in Officient verlof te kunnen aanvragen voor het volgende jaar, moet je de verloftypes eerst beschikbaar maken in het HR-platform. Dat doe je als volgt:

  1. Ga naar Instellingen ⚙️
  2. Kies onder Personen voor Verloftypes
  3. Bovenaan bij Verloftypes voor, kies je voor het komende jaar

4. Klik op Ja, doen!

5. Vervolgens krijg je de vraag of je de limieten voor het voorgaande jaar wil overnemen of niet

6. De verloftypes en eventuele limieten uit het voorgaande jaar zijn nu beschikbaar

Stap 2: Stel manueel de verloflimieten in

Officient neemt het verlof van het voorgaande jaar over met de bestaande limieten en uitzonderingen. We raden dan ook aan om de limieten aan te passen voor het nieuwe jaar.

Wil je voorlopige verloftellers instellen? Dan kun je de limieten handmatig aanpassen. 

Je kunt deze limieten instellen voor de hele organisatie (onder Beperking per jaar) of verlofrechten toevoegen per persoon (via + Uitzondering toevoegen).

Uitzonderingen hebben voorrang op Beperking voor iedereen.
Bijvoorbeeld: je stelt 10 dagen voorlopig verlof in voor iedereen, maar in de uitzonderingen staan nog de limieten van vorig jaar dan verwijder je alle uitzonderingen of zet je per persoon 10 dagen voorlopig verlof in.

❗️ Zijn er verloftypes gekoppeld aan je sociaal secretariaat en beheren ze deze verlofrechten?

Goed nieuws: je voorlopig ingestelde verlofrechten worden dan overschreven met de effectieve verlofrechten van het sociaal secretariaat wanneer deze zijn ingesteld. M.a.w. de voorlopige verloftellers worden automatisch gecorrigeerd. Officient zal het ingeplande of opgenomen voorlopige verlof dan ook onmiddellijk verrekenen. 


❗️ Voor de verloftypes die niet gekoppeld zijn of waar je de verlofrechten zelf beheert, stel je begin volgend jaar de definitieve rechten in. 

Heeft u het antwoord gevonden?