Maak jij in Officient de koppeling met je sociaal secretariaat of payroll provider? Dan worden nieuwe medewerkers normaal gezien automatisch toegevoegd aan jouw Officient omgeving. In sommige gevallen kan het echter zijn dat je een medewerker manueel wil toevoegen. Wanneer is dat het geval? 

  • Wanneer de medewerker nog niet in dienst is en je vooraf al persoonlijke en/of contactinformatie hebt verzameld
  • Wanneer de medewerker een freelancer, zelfstandige zaakvoerder of buitenlandse werknemer is die niet gekoppeld wordt aan je payroll provider

Hoe voeg ik een medewerker toe? 

Om een medewerker manueel toe te voegen, volg je onderstaande stappen. 

  1. Ga naar Personen
  2. Klik op + Nieuwe persoon
  3. Vul de naam en e-mail in 
  4. Wijs de medewerker eventueel toe aan een team
  5. Kies of je de medewerker nu of later een uitnodiging voor de medewerker self-service wilt sturen

In het werknemersprofiel kun je vervolgens nog extra informatie toevoegen (bijv. het dagtarief van een freelancer).

Wat als de medewerker later op de payroll komt? 

Als dezelfde medewerker nadien ook in de software van je sociaal secretariaat of payroll provider wordt aangemaakt, zal Officient automatisch de link leggen

Bijkomende informatie (zoals loondata) zal toegevoegd worden aan het bestaande werknemersprofiel in Officient vanaf de startdatum van het contract. Deze link gebeurt op basis van het rijksregisternummer (België) of burgerservicenummer (Nederland) van de medewerker. De enige voorwaarde is dan ook dat deze gelijk zijn in beide softwares. 

Heeft u het antwoord gevonden?