Manueel nieuwe medewerkers toevoegen

Geüpdatet 19/10/18 door Arjan van Belle

Meestal wordt een nieuwe medewerker automatisch toegevoegd aan Officient via de koppeling met je sociaal secretariaat of payroll provider. 

Maar soms is het nodig om zelf iemand toe te voegen:

  • Wanneer de medewerker nog niet in dienst is en je vooraf al persoonlijke en/of contactinformatie hebt verzameld
  • Wanneer de medewerker een freelancer, zelfstandige zaakvoerder of buitenlandse werknemer is die niet gekoppeld wordt aan je payroll provider

Een medewerker toevoegen doe je als volgt:

  1. Ga naar Personen
  2. Klik op + Nieuwe persoon
  3. Vul de naam en e-mail in 
  4. Wijs de medewerker eventueel toe aan een team
  5. Kies of je de medewerker nu of later een uitnodiging voor de medewerker self-service wilt sturen
  6. Ben je klant bij Besox of Wij Helpen, dan zal Officient de link met het sociaal secretariaat leggen wanneer je de eerste keer een loon instelt in Officient.


In het werknemersprofiel kun je vervolgens nog extra informatie toevoegen (bijv. het dagtarief van een freelancer).

Als dezelfde medewerker nadien ook in de software van je sociaal secretariaat of payroll provider wordt aangemaakt, zal Officient automatisch de link leggen. Bijkomende informatie (zoals loondata) zal toegevoegd worden aan het bestaande werknemersprofiel in Officient vanaf de startdatum van het contract. Deze link gebeurt op basis van het rijksregisternummer (België) of burgerservicenummer (Nederland) van de medewerker.


Helpt dit je verder?