Contract van een medewerker beëindigen en archiveren

Geüpdatet 17/10/18 door Arjan van Belle

Een contract beëindigen

  1. Ga naar het profiel van de medewerker
  2. Klik op Acties en dan op Contract beëindigen
  3. Kies dan het contract dat je wil beëindigen. Standaard stelt Officient het laatst actieve contract voor.
  4. Vul dan de einddatum van het contract in en klik op Bevestigen

Een medewerker archiveren

Als je enkel het contract beëindigt, blijft de medewerker in de lijst van medewerkers staan, maar zonder actief contract
Dit kan handig zijn als je verwacht dat de medewerker binnenkort opnieuw in dienst komt. Denk aan tijdelijke contracten in de horeca of studenten. 
Wil je deze persoon niet langer zien in Officient, dan kan je de persoon archiveren:

  1. Ga naar het profiel van de medewerker
  2. Klik op Acties en dan op Persoon archiveren
Je kan enkel personen archiveren als ze geen actief contract hebben!

Gearchiveerde medewerkers oproepen

  1. Ga naar Personen
  2. Klik op het pijltje onder Personen
  3. Klik op Toon inactieven
  4. Dan zie je lijst van gearchiveerde medewerkers
  5. Open het profiel van een gearchiveerde medewerker en klik in de rode kader bovenaan op Persoon dearchiveren
  6. Bevestig en de persoon zal terug actief zijn
OPGELET! Officient verwijdert, rekening houdend met de GDPR-wetgeving, periodiek bepaalde gegevens wanneer je een persoon archiveert. De naam, contracten en loongegevens blijven wel beschikbaar.


Helpt dit je verder?