Verloftypes en verlofrechten instellen

Geüpdatet 15/10/18 door Arjan van Belle

Officient haalt automatisch verloftypes en verlofhistorieken op uit het sociaal secretariaat of de payroll provider.  

Afhankelijk van je payroll provider dien je de verlofrechten echter zelf in te stellen

  1. Ga naar Instellingen (tandwiel rechts bovenaan)
  2. Klik op Verloftypes.
  3. Je ziet vervolgens alle actieve verloftypes  
    Tip: door de koppeling met jouw sociaal secretariaat of payroll provider te activeren, importeer je onmiddellijk ook de verloftypes.
    Onderaan kan je inactieve types raadplegen
    en activeren als deze relevant is geworden. 
    Verder kan je ook nog nieuwe types aanmaken.
  4. Selecteer een verloftype en stel de basisinformatie in (goedkeuring, zichtbaarheid, etc.)
  5. Bij limieten stel je de algemene limiet in. Hierop kan je uitzonderingen maken in het veld eronder.
    Veel klanten zetten de algemene limiet op 0 voor de meeste types en geven elke medewerker individuele uitzonderingen
  6. Bij Geavanceerd kies je het type Verlof (standaard) of Overuren
    Het type Verlof gebruik je voor afwezigheden. Met het type Overuren hou je overuren of recuperatie-uren bij, deze kan je dan als limiet instellen voor bepaalde verloftypes (bijvoorbeeld recup). 
  7. Bij Geavanceerd zie de koppeling van het verloftype met je payroll provider. 
    Bij de push van de kalender naar je payroll provider zal Officient het verloftype zo doorsturen dat je payroll provider dit herkent.
    Ook heb je de optie om een verloftype NIET door te geven aan je payroll provider. Bijvoorbeeld recuperatie-uren die je intern bijhoudt, maar niet wenst door te geven aan je payroll provider. 


Helpt dit je verder?