Recuperatie van overuren

Geüpdatet 27/2/19 door Koen Willekens

Sommige dagen werken medewerkers meer uren dan in hun werkschema is voorzien. In Officient is het mogelijk om deze overuren op te sparen en op een later moment te gebruiken om vrijaf te nemen

Zo stel je dit in:

  1. Ga naar de instellingen (tandwieltje rechts bovenaan). Klink onder Personen op Verloftypes 
  2. Daar maak je een overurenteller aan. Noem deze bijvoorbeeld 'Overuren'. Dit zal het verloftype zijn waarmee rechten op recuperatie-uren opgebouwd worden.
    Stel deze in volgens jouw voorkeur.

    Belangrijk is dat je onder Geavanceerd bij Hoe moet Officient dit type interpreteren kiest voor Overuren.
  3. Daarna maak je een teller aan om de gepresteerde overuren op te nemen. Deze noem je bijvoorbeeld 'Recup overuren' en stel je in volgens jouw voorkeuren.
    Belangrijk is dat je bij deze teller onder Limieten kiest voor Beperk door aantal gewerkte overuren. Onder Selecteer type overuren kies je het overurentype die de limiet hier opbouwt. Je kan er uiteraard ook altijd voor kiezen om dit te laten opbouwen door alle types overuren.
    In het tabblad Geavanceerd laat je Hoe moet Officient dit type interpreteren op Verlof (standaard) staan.
  4. Vanaf nu kunnen medewerkers deze teller gebruiken in de self-service of kan je als HR medewerker dit registeren in de algemene Kalender.
Voorbeeld: iemand die twee uren registreert als Overuren krijgt dan twee uren in de teller Recup overuren.
Deze uren kan je dan terug opnemen door de Recup overuren te gebruiken als verloftype
Tip: Wil je overuren registreren waarmee een medewerker geen recup opbouwt, geef je dit type een naam die de woorden 'overuren zonder recup' bevat. Op deze manier zal Officient dit type niet gebruiken om een teller te voeden, ook al staat de recupteller op Alle types overuren.

Opgelet!

  • Op deze manier stel je de recupteller in voor iedereen in het bedrijf. Wil je een uitzondering voorzien voor slechts één persoon? Dan lees hier hoe je verlofrechten kan instellen voor één iemand.
  • Recuptellers zijn beperkt tot hetzelfde kalenderjaar.


Helpt dit je verder?