Starten met Officients HR Platform

Geüpdatet 8/11/18 door Koen Willekens

Wat krijg je met Officient?

  • Centrale personeelsdata, voor alle types medewerkers in alle landen in real-time
  • Efficiënt contracten of policies beheren; van aanmaken, doorsturen tot het digitaal tekenen
  • Gemakkelijk beheer van alle bedrijfsbezittingen rond je personeel onder meer laptops, badges, auto's en software
  • Praktische workflows die je toelaten om takenlijstjes te af te ronden op het moment dat een medewerker start of het bedrijf verlaat
  • Gebruiksvriendelijk doorsturen van verlof en prestaties* naar je payroll provider
  • Dit alles in twee gekoppelde platformen; het HR Platform en de medewerker self-service 

afhankelijk of je payroll provider dit ondersteunt*


STAP 1: koppel je payroll provider


In enkele minuten leg je de link met je payroll provider of sociaal secretariaat. Officient laadt dan de gevonden medewerkers in. Als je manueel medewerkers wil toevoegen, dan kan dat ook.

Indien je verlof en prestaties gaat doorsturen naar je payroll provider of sociaal secretariaat, stel dan de verlofrechten in.

STAP 2: vervolledig de profielen van je medewerkers 


Vervolgens kan je teams instellen, rechtstreekse leidinggevenden toevoegen (managers).     
Werk met vrije velden om specifieke informatie over je medewerker bij te houden.

Aan te raden is om de bestaande contracten en policies te koppelen aan je medewerkers. 

STAP 3: voeg bedrijfsbezittingen toe


Breng eenvoudig alles van je medewerkers in kaart:

  • Wagenpark: bedrijfswagens, fietsen of motors
  • Assets: laptops, smartphones, toegangsbadges, ...
  • Software: verlies nooit meer uit het oog wie toegang heeft tot welke software 

STAP 4: betrek je medewerkers


Activeer Officients Medewerker self-service en breng transparantie binnen je organisatie:

En verder?

Volg onze webinars  en word een HR professional met de personeelsadministratie onder controle!


Helpt dit je verder?