Zapier koppeling maken (Recruitee voorbeeld)

Geüpdatet 7 months ago door Florette Vervloet

Wat is Zapier?

Zapier is een webdienst die andere webdiensten aan elkaar koppelt. Het is vergelijkbaar met IFTTT (If This Then That), Zapier zorgt ook dat een actie in een platform een reactie in een ander platform gaat te weeg brengen, je kiest dus een trigger en een action. Bijvoorbeeld iemand op "aangenomen" plaatsen in een recruiting tool zorgt ervoor dat deze persoon in Officient aangemaakt wordt. Het grootste verschil met IFTTT en Zapier is dat Zapier aan de slag gaat op B2B niveau. Terwijl IFTTT zich voornamelijk op particulieren richt.

Hoe koppel je met Zapier?

Er zijn vele programma's die koppelen met Zapier. Voor Officient zijn natuurlijk recruiting programma's de belangrijkste. Op dit moment kan je koppelen met Recruitee, Breezy HR, BrightMove, Engage Talent, Greenhouse, VIVAHR, Workable en Zoho Recruit. Elke soort koppeling werkt op ongeveer dezelfde manier en om je wegwijs te maken in hoe simpel Zapier nu eigenlijk is geven wij het voorbeeld met Recruitee.

Voorbeeld case: Recruitee en Officient

Gebruik je Recruitee om nieuwe personen aan te nemen? Je kan deze linken met Zapier!

Vanaf je een persoon in je Recruitee platform op "Aangenomen" plaatst wordt deze automatisch in Officient gecreëerd.

Maar hoe zet je deze link nu net op?

  1. Open Zapier met deze link
  2. Maak een nieuw account aan
  3. Heb je je account gemaakt? Kies dan "Make a Zap!"
  4. Zoek naar Recruitee als trigger applicatie. Want je gaat iets doen in Recruitee die een actie teweeg brengt in Officient.
  1. Kies voor "Show less common options"
  1. Nu ga je kiezen wat er moet gebeuren in Recruitee om een actie in Officient te krijgen. In ons voorbeeld is dit een kandidaat die aangenomen is voor een bepaalde vacature. Dus je kiest voor "Candidate Assigned to a job Opening/Talent Pool"
  1. De volgende stap is het toevoegen van je Recruitee account aan Zapier.
    Je klikt hiervoor op "Connect an Account"
  1. De volgende stappen dienen om testen uit te voeren. Je vult je bedrijfsnaam in en kiest een vacature op Recruitee waar je mee wilt testen of de link die je op zet werkt. Je kan kiezen uit een vacature en selecteert een vacature die er beschikbaar is in jou Recruitee platform. Talent Pool moet je open laten in dit voorbeeld.
  2. Recruitee gaat nu proberen voorbeelden binnen te halen. Maar dit is niet nodig om je Zap op te zetten, dus geen zorgen als dit niet lukt!
  3. Je "trigger" stap is nu helemaal klaar! Tijd voor deel 2, de "action": Wat moet er gebeuren in Officient als er in Recruitee iemand op aangenomen word geplaatst?
    Klik op "Add one now!" om Officient als actie stap toe te voegen.
  1. Zoek naar Officient in de zoekbalk
  2. Verbind met je Officient account door je aan te melden in het extra scherm. Als je klaar bent met aanmelden is het belangrijk dat je Zapier toegang verleent tot Officient.
  3. Recruitee en Officient zijn beide verbonden in een Zap. Nu moeten ze elkaar nog begrijpen. In de volgende stappen ga je Officient vertellen waar hij bepaalde informatie in Recruitee kan terugvinden
  4. Dit moet je bekijken als de vraag: " Waar in Recruitee vind ik de naam van de kandidaat? Zodat dit veld bij naam in Officient kan ingevuld worden."
    Hier kies je dus voor Candidate Name.
  5. "Waar in Recruitee vind je het e-mail adres van de kandidaat?"
  6. Nu gaan we testen of dit werkt!
    Klik op "Send Test To Officient"
  7. Open een nieuw tabblad en ga kijken in Officient of deze test persoon is aangemaakt
  8. Alles werkt! Het enige wat je nu nog moet doen is je Zap aanzetten.
    Je vind deze Zap dan ook terug op je dashboard in je Zapier account.
  9. Nu staan aangenomen personen automatisch in Officient met naam en e-mailadres. Nu kan je de verdere informatie zelf aanvullen in Officient of deze persoon en Self-Service invite sturen zodat de nieuwe medewerker zijn informatie zelf kan aanvullen.


Helpt dit je verder?


Powered by HelpDocs