Verschillende gebruikersrechten HR platform

Geüpdatet 1 month ago door Florette Vervloet

Op het HR-platform heb je drie soorten gebruikers: Admin, standaard en Team manager.

Een team manager kan enkel zijn eigen team(s) managen in het HR-platform en heeft beperkte toegangen.

De standaard gebruiker heeft ook beperkt toegang, maar heeft wel zicht op alle medewerkers in Officient.

Voor de Standaard gebruiker en Team Manager kan de Admin kiezen of deze persoon al dan niet zicht heeft op documenten en lonen en of deze persoon de mogelijkheid heeft om alleen data te raadplegen of ook aan te passen.

Hoe je gebruikersrechten gaat instellen vind je terug in dit artikel.

In deze tabel vind je nog een duidelijk overzicht waartoe elke gebruiker toegang kan hebben.

Onderwerp
Functie
Admin
Standaard
Team Manager

Personen

Aanpassen gegevens

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Personen

Personen zichtbaar

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Personen

Persoon aanmaken / archiveren

x

x

Enkel in toegewezen team(s), bij toegang tot payroll provider

Personen

Mogelijkheid om loongegevens te bekijken

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Personen

Mogelijkheid om documenten toe te voegen / bekijken

x

x

Enkel eigen team(s)

Personen

Budgetkost toevoegen aan persoon

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Personen

Activiteitenfeed

x

Als lonen zichtbaar zijn

Enkel toegewezen team(s), als lonen zichtbaar zijn

Personen

Nieuwe persoon aan team toevoegen

x

x

Enkel in toegewezen team(s), bij toegang tot payroll provider

Personen

Personen wisselen tussen teams

x

x

Tussen toegewezen teams

Personen

Self-service uitnodiging verzenden

x

x

Enkel eigen team

Personen

Self-Service preview

x

Kalender

Verlof toevoegen/verwijderen

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Kalender

Verloftypes bepalen

x

x

Kalender

Verlof goedkeuren / weigeren

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Kalender

Prestaties doorsturen

x

Bij toegang tot payroll provider

Enkel voor toegewezen team(s), bij toegang tot payroll provider

Kalender

Officiële feestdagen bewerken

x

x

Assets

Asset toevoegen

x

Bij uitgebreide instellingen

Bij uitgebreide instellingen

Assets

Asset toewijzen

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Assets

Activiteitenfeed

x

x

Enkel toegewezen team(s)

Assets

Policy toevoegen

x

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Contracten

Nieuw contract verzenden

x

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Contracten

Contract template maken

x

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Contracten

Handtekeningen opvolgen

x

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Bij uitgebreide instellingen + toegang tot lonen

Performance

Performance review toevoegen

x

Bij toegang tot performance reviews

Bij toegang tot performance reviews

Performance

Perfomance review bekijken

x

Bij toegang tot performance reviews

Bij toegang tot performance reviews

Workflows

Workflow opstarten

x

x

x

Workflows

Workflow template aanmaken

x

Bij uitgebreide instellingen

Bij uitgebreide instellingen

Workflows

Workflow taak afronden

x

x

x

Inzichten

Organigram bekijken

x

Inzichten

Inzicht grafieken bekijken

x

Op maat

Custom asset types toevoegen

x

x

x

Op maat

Extra velden toevoegen

x

Bij uitgebreide instellingen

Bij uitgebreide instellingen

Op maat

Actieve modules bepalen

x

Onboarding

Vereiste bestanden instellen

x

Onboarding

Standaard assets instellen

x

Integraties

Sociaal secretariaat koppelen

x

Integraties

Personen en verlof importeren uit sociaal secretariaat

x

Integraties

Geautoriseerde apps van derden bekijken

x

Integraties

Webhooks aanmaken

x

Communicatie

E-mail templates opstellen

x

x

x

Self-Service

Eigen domeinnaam kiezen

x

Self-Service

Veiligheid en privacy instellingen aanpassen

x

Extra

Budgetten creëren

x

Extra

Teams creëren

x

Extra

Ziektebriefjes nakijken

x

Bij documenten zichtbaar

Bij documenten zichtbaar

Extra

Andere gebruikers HR-platform opzoeken

x

x

x


Helpt dit je verder?


Powered by HelpDocs