Shortcodes in contracten

Geüpdatet 1 hour ago door Florette Vervloet

Als je werkt met de contract templates van Officient kan je variabelen zoals naam, brutoloon, adres, weekrooster en nog veel meer automatisch laten invullen in onze contracten voor je ze verzendt naar je medewerkers. We hebben twee typen shortcodes: de standaard shortcodes en de custom shortcodes.

Standaard shortcodes gebruiken

  1. Je maakt een nieuwe contract template aan
  2. In je contract template vervang je je variabelen door shortcodes
    1. je klikt op de knop shortcodes
    2. Kiest de variabele uit de lijst die je wilt vervangen
    3. Klik op de juiste shortcode (hashtag), deze wordt nu geselecteerd.
    4. Door kopiëren en plakken kan je deze aan je document toevoegen
  3. Herhaal deze stappen voor het gehele document en vervang elke variabele door de gepaste shortcode

Extra velden als shortcodes

Je verzamelt vast heel wat informatie in Officient door het gebruik van extra velden. Deze informatie kan je ook automatisch laten invullen op je contracten.

Om dit te doen volg je dezelfde stappen als bij de standaard shortcodes hierboven. Als je in de lijst met shortcodes naar onder scrolt kom je je extra velden tegen. Deze kan je toevoegen aan je contract en de data die in het extra veld is opgeslagen komt dan bij het toewijzen automatisch op de plek van de shortcode terecht.

Custom shortcodes

Je hebt de meeste variabele vervangen door shortcodes, er zijn nog enkele variabelen waar je geen shortcode voor vond in de lijst. Deze zaken worden opgelost door onze custom shortcodes!

Template aanmaken
  1. Ga naar je template en zoek welke variabelen er nog missen (in dit voorbeeld werken we met einddatum van het contract)
  2. Op de plek waar de variabelen moet komen zet je een " # " met wat je verwacht. Bijvoorbeeld: #EIND_DATUM_CONTRACT
  3. Deze stappen herhaal je tot je template helemaal geen variabelen meer over heeft en dit allemaal shortcodes zijn
  4. Je slaat je template op.
Contract verzenden naar medewerker

Als je het contract verzendt naar de medewerker moet je nog de variabele data van de custom shortcodes meegeven. Deze worden niet automatisch ingevuld, dat is het verschil met de standaard shortcodes.

  1. Contract verzenden of klaarzetten
  2. Vul de juiste waarde in bij de custom shortcodes
    1. Klik op het potloodje
    2. Je vult de juiste data in bij je eigen gecreëerde shortcodes en drukt op opslaan
  3. Nu kan je het document intern tekenen en versturen naar de medewerker en alle variabelen gaan correct ingevuld worden.


Helpt dit je verder?