Security & Privacy instellingen

Geüpdatet 4 months ago door Florette Vervloet

Er zijn heel wat Security en Privacy instellingen die je kan wijzigen in Officient. Dit artikel bespreekt elke optie en wat deze inhouden.

Veiligheid

Deze instellingen laten je het aanmeld mechanisme kiezen dat je medewerkers kunnen gebruiken om zich op de Self-Service aan te melden. Na hun e-mail adres gaan ze ook een pincode moeten kiezen. Dit om het platform veiliger te maken. Als je kiest om aan te melden via Google of Office 365 krijg je de optie om de pincode uit te zetten omdat in deze aanmeld mechanismen al authenticatie in twee stappen ingebouwd zit.

Kalender

Deze module ga je de zichtbaarheid van de kalender in de Self-Service bepalen. Als je volledig transparant kiest kan de medewerker via toon collega's in de Self-Service de afwezigheden van de volledige organisatie bekijken. Kies je voor gelimiteerd is dit enkel voor het team waarin de medewerker zit. Wanneer je de optie Enkel zichzelf kiest, zal de medewerker enkel het verlof van zichzelf zien in de wekelijkse digest en zal de optie Toon collega's niet beschikbaar zijn in de self-service.

Wie is Wie

Je kan kiezen om de Wie is Wie in de Self-Service te verbergen, zo krijgen je medewerkers geen zicht op de namen, functie en e-mailadressen van hun collega's.Ook kan je ervoor kiezen om het organigram in de Self-Service niet meer te weergeven. En je kan telefoonnummers van medewerkers zichtbaar maken. Deze functie staat standaard uit.

Self-Service status

Wil je de Self-Service tijdelijk volledig onzichtbaar maken, kan je deze helemaal vanonder aan de pagina uitschakelen. Dan is deze niet meer bereikbaar voor je personeelsleden, maar ook niet voor jezelf in preview modus.


Helpt dit je verder?


Powered by HelpDocs