Naar de hoofdinhoud

Een medewerker automatisch archiveren

Houd een duidelijk overzicht van je actieve medewerkers

Deze week bijgewerkt

Met automatisch archiveren in Officient worden medewerkers zonder een actief contract na een bepaalde periode gearchiveerd. Zo houd je je personeelsbestand up-to-date zonder handmatig werk.

Automatisch archiveren inschakelen

Volg deze stappen om automatische archivering in te schakelen:

  1. Ga naar Instellingen (⚙️) > Archivering.

  2. Activeer Automatisch archiveren.

  3. Kies een archiveringsperiode:

    • 2 maanden (standaard)

    • 6 maanden

    • 1 jaar

  4. Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen.

Uitzonderingen beheren

Bepaalde medewerkers kunnen worden uitgesloten van automatische archivering:

  1. Ga naar Instellingen (⚙️) > Archivering.

  2. Zoek de sectie Uitzonderingen en klik op Uitzonderingen toevoegen in bulk.

  3. Selecteer medewerkers via de bulkselector.

  4. Klik op Opslaan om te bevestigen.

Waarschuwingen vóór archivering

Medewerkers die binnenkort worden gearchiveerd, worden weergegeven in de Medewerkers-module:

  • Beweeg over het onderstreepte nummer om een lijst met medewerkers te zien.

  • Als een medewerker uit de lijst niet gearchiveerd moet worden, klik op Beheer archivering om de uitzonderingenlijst bij te werken.

Wanneer medewerkers worden gearchiveerd, blijft de waarschuwing op 7 dagen als er meerdere medewerkers worden gearchiveerd. Bij één medewerker telt de waarschuwing af van 7 naar 1 dag.

Na automatische archivering

Gearchiveerde medewerkers worden weergegeven bij Notificaties.

Was dit een antwoord op uw vraag?