Met automatisch archiveren in Officient worden medewerkers zonder een actief contract na een bepaalde periode gearchiveerd. Zo houd je je personeelsbestand up-to-date zonder handmatig werk.
Automatisch archiveren inschakelen
Volg deze stappen om automatische archivering in te schakelen:
Ga naar Instellingen (⚙️) > Archivering.
Activeer Automatisch archiveren.
Kies een archiveringsperiode:
2 maanden (standaard)
6 maanden
1 jaar
Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen.
Uitzonderingen beheren
Bepaalde medewerkers kunnen worden uitgesloten van automatische archivering:
Ga naar Instellingen (⚙️) > Archivering.
Zoek de sectie Uitzonderingen en klik op Uitzonderingen toevoegen in bulk.
Selecteer medewerkers via de bulkselector.
Klik op Opslaan om te bevestigen.
Waarschuwingen vóór archivering
Medewerkers die binnenkort worden gearchiveerd, worden weergegeven in de Medewerkers-module:
Beweeg over het onderstreepte nummer om een lijst met medewerkers te zien.
Als een medewerker uit de lijst niet gearchiveerd moet worden, klik op Beheer archivering om de uitzonderingenlijst bij te werken.
Wanneer medewerkers worden gearchiveerd, blijft de waarschuwing op 7 dagen als er meerdere medewerkers worden gearchiveerd. Bij één medewerker telt de waarschuwing af van 7 naar 1 dag.
Na automatische archivering
Gearchiveerde medewerkers worden weergegeven bij Notificaties.