Grâce à l’archivage automatique dans Officient, les employés sans contrat actif sont archivés après une période définie. Cela permet de maintenir votre gestion du personnel à jour sans intervention manuelle.
Activer l’archivage automatique
Suivez ces étapes pour activer l’archivage automatique :
Allez dans Paramètres (⚙️) > Archivage.
Activez Archivage automatique.
Sélectionnez une période d’archivage :
2 mois (par défaut)
6 mois
1 an
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Gérer les exceptions
Certains employés peuvent être exclus de l’archivage automatique :
Accédez à Paramètres (⚙️) > Archivage.
Repérez la section Exceptions et cliquez sur Ajouter des exceptions en masse.
Sélectionnez les employés via le sélecteur groupé.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Avertissements avant archivage
Les employés proches de l’archivage seront indiqués dans le module Employés :
Survolez le nombre souligné pour afficher la liste complète des employés concernés.
Si un employé de la liste ne doit pas être archivé, cliquez sur Gérer l’archivage pour mettre à jour les exceptions.
Lorsque des employés vont être archivés, l'avertissement reste à 7 jours si plusieurs employés sont concernés. Pour un seul employé, l'avertissement compte à rebours de 7 à 1 jour.
Après l’archivage automatique
Tous les employés archivés apparaissent dans le centre de notifications.